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LIMS LABNOVA (ISO 17025)

Sistema de Gestión de Información del Laboratorio (LIMS)

Descripción de LABNOVA LIMS

LABNOVA LIMS es un Sistema de Gestión de Información del Laboratorio (LIMS) cuyo objetivo es registrar y gestionar toda la información de un laboratorio asegurando una completa trazabilidad de todos los procesos.

Basado en la norma UNE-EN ISO/IEC 17025:2005, esta aplicación software permite gestionar todos los procesos operativos de un laboratorio de calibración y ensayo que van desde la generación de la oferta hasta la emisión del certificado.

LABNOVA LIMS es una aplicación software modular, parametrizable y está basado en una arquitectura Web cliente/servidor, lo que permite acceder al sistema desde cualquier lugar con una conexión a Internet y un navegador.

Incluye los módulos y las funcionalidades necesarias para el seguimiento y control de las muestras, gestión y seguimiento de órdenes de trabajo, generación automática de los certificados de calibración a partir de las hojas de toma de datos, gestión de clientes, gestión documental y gestión de ofertas, entre otros.

Características principales de LABNOVA LIMS

  • Gestión documental integrada con control de versiones en todas la aplicación
  • Control total de trazabilidad de resultados
  • Firma electrónica de certificados
  • Integración con herramientas ofimáticas para toma de datos en hojas de cálculo
  • Multiusuario (Nº de usuarios ilimitado)
  • Generación automática de certificados a partir de las hojas de toma de datos
  • Lectura y generación de etiquetas con código de barras
  • Envíos a través de e-mails de notificaciones, ofertas, certificados, informes y otros documentos generados
  • Basado en arquitectura Web
  • Multilingüe

Módulos de LABNOVA LIMS


Ofertas

Permite emitir ofertas de realización de trabajos a clientes y enviarlas directamente por e-mail. Es posible gestionar ofertas plurianuales en base a las tarifas, también gestionadas desde este módulo.


Muestras

Permite registrar las muestras recibidas en el laboratorio de modo individual o en lotes, generar etiquetas identificativas de códigos de barras, visualizar el estado de la muestra y toda la documentación asociada (OT s, hojas de toma de datos, certificado, etc).


CRM

Permite agrupar todo el conocimiento que se tienen acerca de los clientes y proveedores. Para cada cliente es posible gestionar un inventario privado de los equipos que en algún momento han sido enviados al laboratorio y ver el histórico completo (OT s, hojas de toma de datos, certificados, etc) de cada uno de ellos.


OT’s

Permite que cada responsable de área genere las OT’s correspondientes asignándoles tareas a usuarios individuales o a grupos. Contempla la revisión de las tareas una vez que éstas son finalizadas por los operarios, pudiendo rechazar los trabajos realizados y manteniendo la trazabilidad de los mismos.


Tareas

Permite que cada operario pueda gestionar las tareas asignadas a él o a los grupos a los que pertenece. La toma de datos se lleva a cabo en una o varias hojas de toma de datos (.xls, .xlsx, .ods), por completo en LABNOVA LIMS .


Certificados

Permite generar automáticamente documentos de certificados de calibración a partir de las hojas de toma de datos y enviarlos directamente al cliente por email.


Procedimientos

Permite gestionar los procedimientos y sus revisiones, así como las familias de instrumentos para los que son aplicables.


Subcontrataciones

Gestiona la información acerca de las subcontrataciones (proveedores, certificado externo, etc).


Inventario

Permite disponer de un inventario de todos los equipos registrados en LABNOVA LIMS, tanto equipos de los clientes como del propio centro. Para cada uno de ellos es posible acceder a su histórico de trabajos y visualizar su certificado de calibración, su OT, su hoja de toma de datos y cada una de las fechas y usuarios que han intervenido en los diferentes procesos.

Tecnologías

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